PRIVAATSUSPOLIITIKA
Järgnev teave on esitatud vastavalt EL-i määruse 2016/679 artiklile 13 (edaspidi „määrus”) neile, kes kasutavad juurdepääsetavaid teenuseid algusega veebiaadressilt http://www.bft-automation.com. Veebilehel navigeerides kasutajate kohta kogutav teave on vastavalt määrusele isikuandmed. See privaatsuspoliitika kehtib ainult ülaltoodud veebilehel ning ei puuduta mis tahes muid lehti, millele kasutaja võib veebilehel olevate linkide kaudu liikuda.
VASTUTAV TÖÖTLEJA
Vastutavaks töötlejaks on ettevõte BFT S.p.A. registreeritud asutuse asukohaga Lago di Vico, 44, Schio (Vicenza), Itaalia (edasipidi „Bft” või „Ettevõte”).
ANDMEKAITSEAMETNIK „DPO”
Somfy kontsern, mille osaks ettevõte on, on andmekaitseametnik vastavalt määruse artiklile 37, kellega saab ühendust meiliaadressil: dpo@somfy.com
ANDMETE TÖÖTLEMISE ASUKOHT
Selle veebilehe veebiteenustega seotud andmeid töödeldakse ülalmainitud Bft peakontoris ja neid töötlevad spetsiaalsed töötajad, kelle tööülesanneteks on nende töötlemine, ja välised tehnikud haldus- ja hooldustöödel, kes on määratud töötlemise eest vastutavateks isikuteks.
ANDMETE TÖÖTLEMISE TÜÜBID
Töötlemisega hõlmatud isikuandmeteks on teave, mille on kasutaja edastanud BFT veebilehele minnes ja/või registreerudes või kui neid küsitakse teatud teenuste pakkumiseks (ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed (meiliaadress, telefoninumber), kasutajanimi ja sisselogimise parool).
Sirvimisandmed
IT-süsteemid ja tarkvaraprotseduurid, mis on loodud selle veebilehe toimimiseks, küsivad oma tavapärase töötamise käigus teatud isikuandmeid, mille edastamine toimub kaudselt interneti sideprotokolle kasutades. See on teave, mida kogutakse ilma konkreetse isikuga sidumata, kuid oma omaduste tõttu on võimalik neid andmeid läbi töötlemise ja kolmanda poole hoitavate andmete sidumisega kasutada kasutajate tuvastamiseks. Selle kategooria andmeteks on arvuti IP-aadressid või domeeninimed, mida kasutajad kasutavad veebilehega ühendumisel, päringu ressursside URI (universaalne ressursiidentifikaator) aadressid, serveri päringu esitamise meetod, vastusena saadud faili suurus, serveri vastuse andmete oleku numbriline kood (õnnestunud, viga jne) ja muud parameetrid, mis on seotud operatsioonisüsteemi ja kasutaja IT-keskkonnaga. Neid andmeid kasutatakse ainult anonüümse statistilise teabe saamiseks veebilehe kasutamise kohta.
Kasutaja poolt vabatahtlikult esitatud andmed
Valikuline, otsene ja vabatahtlik e-kirja saatmine aadressile, mis on toodud sellel veebilehel ja spetsiaalsete vormide täitmine, toob kaasa meiliaadressi ja muude elektroonilisse sõnumisse sisestatud isikuandmete talletamise, sh saatja/kasutaja andmed, mis on vajalikud päringutele vastamiseks või teenuse pakkumiseks.
Eriteenuste jaoks on saadaval spetsiaalne lühendatud privaatsuspoliitika.
KÜPSISED (ainult siis, kui kasutatakse seansi küpsiseid)
IT-tehnoloogiaid ei kasutata kasutaja isikutuvastuse andmete otseseks hankimiseks.
Küpsiseid ei kasutata isikuandmete edastamiseks, seda ei tee ka nn püsivad küpsised, mida kasutatakse kasutaja jälgimissüsteemide poolt.
Seansi küpsiste (neid ei talletata püsivalt kasutaja arvutisse ja need kaovad veebilehitseja sulgemisel) kasutamine on rangelt piiratud seansi identifitseerimisandmete edastamiseks (koosneb serveri poolt genereeritud juhuslikest numbritest), mis on vajalik veebilehe turvaliseks ja efektiivseks sirvimiseks.
Sellel veebilehel kasutatavaid seansi küpsiseid ei saa muuta teistele IT-tehnoloogiatele vastuvõetavateks, mis võivad olla kahjulikud kasutaja sirvimisajaloo osas, ega võimalda hankida kasutaja isikutuvastuse andmeid.
Kasutaja peab muutma oma veebilehitseja sätteid, et keelata installitud küpsiseid. Pange tähele, et sel juhul ei pruugi veebileht või mõned selle funktsioonid õigel viisil toimida. Rakendatav protseduur sõltub kasutatavast brauserist. Detailsed juhised saate, klõpsates ühele allolevatest linkidest.
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie?redirectlocale=enUS&redirectslug=Cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
• Opera: help.opera.com/en/latest/web-preferences/
• Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
• Safari iOS (iPhone, iPad, iPod touch): http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT
Juhul kui te ei leia sellest nimekirjast oma brauserit, saate teavet toimimisviisi kohta veebilehelt www.aboutcookies.org või klõpsates nupule „Spikker” oma veebibrauseris.
TÖÖTLEMISE EESMÄRGID
Kasutaja isikuandmeid, mis edastatakse vabatahtlikult ja saadakse ettevõtte tegevuse käigus, töödeldakse seaduslikult ja õigesti vastavalt järgmistele eesmärkidele:
A. Andmeid kogutakse ja kasutatakse ainult eesmärkidel, mis on seotud otse ja on vajalikud konto registreerimiseks ja aktiveerimiseks ja ettevõtte teenuste pakkumiseks;
B. Andmeid kogutakse ja kasutatakse ainult eesmärkidel, mis on seotud otse ja on vajalikud „BfT Informa” tellimuse registreerimiseks ja ettevõtte teenuste pakkumiseks;
C. Kui andmed sisestatakse veebilehe jaotisse „Teabe taotlus”, kogutakse ja kasutatakse isikuandmeid ainult kasutaja poolt taotletud teabepäringu täitmiseks ja töötlemiseks;
D. Kui andmed sisestatakse jaotisse „Tööta meie juures”, töötleb CV-s toodud isikuandmeid Bft konkreetse või sarnase ametikoha valikukriteeriumitega seoses;
E. Ainult lähtuvalt kasutaja konkreetsest ja selgest nõusolekust, kuni selle tagasivõtmiseni (määruse artikkel 7) töödeldakse isikuandmeid – nii automaatsete kontaktsüsteemide kaudu, nagu e-kirjad, faksid, sõnumid, nagu MMS (multimeediumisõnum) või SMS (tekstsõnum), ja kõned, millesse ei sekku operaator, traditsioonilisel viisil või telefoni, mobiiltelefoni või veebikõnega operaatoriga (nn otsemüük) – et saata asjakohaseid müügipakkumisi ja/või teavet ettevõtte toodete ja/või teenuste kohta ja saata reklaammaterjale seoses eelpool mainitud toodete või teenustega või müügiteavet, aga ka turu-uuringute läbi viimiseks, et hinnata otse kasutaja rahulolu (nn „turunduse” eesmärkidel).
F. Ainult lähtuvalt kasutaja antud konkreetsest ja selgest nõusolekust, kuni selle tagasivõtmiseni (määruse artiklile 7) võidakse andmeid kasutada profileerimiseks, sh turu-uuringud ja uuringute ja küsitluste edastamine seoses kasutaja rahuoluga ettevõtte toodete ja/või teenustega. Profileerimise nõusoleku korral ettevõte analüüsib ja töötleb andmeid eesmärgiga tuvastada pakutavate toodete ja/või teenuste kasutuseelistusi eesmärgiga neid parandada ja kohandada vastavalt kasutaja vajadustele – nii andmeid rühmitades kategooriatesse või koostades individuaalseid profiile – ja kasutab andmeid, et teha turunduse profileerimist automaatsete IT-vahendite ja traditsiooniliste meetoditega vastavalt punktile E.
G. Otseturundus: meiliaadressi, mille kasutaja edastab toote või teenuse ostmisel, võidakse kasutada Bft poolt meilide saatmiseks kasutaja poolt ostetud toodete või teenustega sarnaste toodete või teenuste otseturundusega seoses (ilma, et kasutaja peaks selgesõnaliselt või eelnevalt selleks nõusoleku andma, nn „otseturundus”), tingimusel, et kasutaja ei ole sellele vastu allpool kirjeldatud viisidel.
H. Kui andmed sisestatakse veebilehe väljale „Telli uudiskiri”, kogutakse isikuandmeid ja kasutatakse ainult Bft uudiskirja saatmiseks.
Märkides ära konkreetsed märkeruudud „Telliuudiskiri” ja/või „Turundusmaterjalid” ja/või „Otsemüük” ja/või „Profileerimine”, annab kasutaja oma nõusoleku, nõustub selle Privaatsuspoliitika tingimustega ja lubab oma isikuandmeid töödelda ja kinnitab selgesõnaliselt, et kõik edastatud isikuandmed on õiged ja kehtivad.
TÖÖTLEMISE SEADUSLIK ALUS
Töötlemise seaduslik alus punktides A., B., C., D. ja E. toodud eesmärkidel on lepingueelsete ja lepinguliste meetmete rakendamine vastavalt määruse artikli 6 punkti 1 alapunktile b).
Töötlemise seaduslik alus punktides E., F. ja H. toodud eesmärkidel on kasutaja vabatahtlikult antud nõusolek vastavalt määruse artikli 6 punkti 1 alapunktile a).
Töötlemise seaduslik alus punktis G. toodud eesmärkidel on ettevõtte seaduslik huvi vastavalt määruse artikli 6 punkti 1 alapunktile f).
NÕUSOLEKU TAGASIVÕTMINE
Kasutaja saab igal ajal vastustada töötlemist vastavalt punktile G. ja võtta oma nõusoleku andmete töötlemiseks tagasi vastavalt punktile E.,F. ja H. ka pärast oma nõusoleku andmist:
- kasutades spetsiaalselt linki, mis asub Bft saadetud reklaammeili jaluses;
- muutes oma eelistusi veebilehe jaotises „Minu konto” - „Uudiskiri” ja/või „Turunduskommunikatsioon” ja/või „Otsemüük” ja/või „Profileerimine”;
TÖÖTLEMISE MEETODID
Isikuandmeid töötlevad automatiseeritud tööriistad kindla aja ja eesmärkidel, milleks neid koguti. Rakendatakse spetsiaalseid meetmeid, et ennetada andmete kadumist, nende illegaalset või ebaõiget kasutamist ja volitamata juurdepääsu.
ANDMETE EDASTAMISE VABATAHTLIKKUS
Erinevalt sirvimisandmetest võib kasutaja vabatahtlikult edastada oma isikuandmeid päringuvormides või edastada neid konkreetse teenuse saamiseks, infomaterjalide taotlemisel või muu suhtluse käigus. Samas isikuandmete mitte edastamine muudab võimatuks kasutaja päringute töötlemise.
Isikuandmete edastamine punktides E.,F. ja H. toodud eesmärkidel on vabatahtlik. Punktides E. ja F. toodud eesmärkideks nõusoleku mitte andmine ei mõjuta teenuste pakkumist ega andmete töötlemise vastustamist punktis G. kirjeldatud „otseturunduse” eesmärkidel.
SUHTLUS JA ANDMETE JAOTAMINE
Kasutajate, kes saadavad infopäringuid, küsivad müügi- või reklaammaterjale või saadavad teenusepäringuid, edastatavaid isikuandmeid kasutatakse ainult konkreetsete päringutega seoses ja need võivad saada teatavaks Bft turundus- ja IT-osakonna töötajatele ja kolleegidele ja neile, kellel on volitus andmeid töödelda, ja ettevõttele Pallino & Co., Garden 65 Srl, Concerto Srl, MailChimp, (kelle privaatsuspoliitika leiate järgmiselt lingilt https://mailchimp.com/legal/privacy/) ja kolmandatele pooltele, kes pakuvad teenuseid, mis täiendavad või millele põhineb BFT tegevus, kes kõik on andmetöötlejad vastavalt määruse artiklile 28.
Väljaspool neid olukordi andmeid ei edastada, v.a juhul, kui need on vajalikud õiguskaitseasutuste või avaliku korra asutuste nõudmisel. Kogutud andmeid ei jaotata ühelgi tingimusel.
ANDMETE HOIUSTAMISE PERIOOD
Isikuandmete töötlemine punktides A. ja B. toodud eesmärkidel kestab aja, mis on vajalik soovitud teenuste pakkumiseks, millele lisandub seadusega ettenähtud periood seoses kehtivate tsiviil-, finants- ja maksuseaduste nõuetega.
Isikuandmete töötlemine punktis C. toodud eesmärkidel kestab 18 kuud alates andmete saamisest pärast nende sisestamist veebilehel http://www.bft-automation.com toodud vormi „Teabe taotlus” või pärast nende viimast uuendamist kasutaja poolt.
Isikuandmete töötlemine punktis D. toodud eesmärkidel kestab 18 kuud alates CV saamisest pärast selle sisestamist veebilehel http://www.bft-automation.com toodud vormi „Tööta meiega” või pärast nende viimast uuendamist kasutaja poolt.
Isikuandmete töötlemine punktis E. toodud eesmärkidel kestab 24 kuud alates nõusoleku andmisest, kui kasutaja ei võta oma nõusolekut varem tagasi.
Isikuandmete töötlemine punktis F. toodud eesmärkidel kestab 12 kuud alates nõusoleku andmisest, kui kasutaja ei võta oma nõusolekut varem tagasi.
Isikuandmete töötlemine punktides G. ja H. toimub kuni kasutaja võtab oma nõusoleku tagasi.
Selle andmete töötlemise perioodi lõpus andmed kustutatakse või muudetakse püsivalt anonüümseteks.
SEOTUD POOLTE ÕIGUSED
Määrus annab isikutele, kelle isikuandmeid töödeldakse, kindlad õigused. Eelkõige on kasutajal kindlatel tingimustel ja ilma, et ta loobuks määruse (määruse artikkel 23) antavatest õigustest, õigus
• saada kinnitust, selle kohta, kas tema isikuandmeid töödeldakse või ei ja pääseda juurde teda puudutavatele isikuandmetele ja suhtlusele (määruse artikkel 15);
• parandada teda puudutavaid ebaõigeid ja osalisi isikuandmeid, edastades täiendava avalduse (määruse artikkel 16);
• võtta tagasi oma isikuandmete töötlemise nõusolek ja, kui see on õigustatud, lasta kustutada oma isikuandmed ilma põhjendamata viivituseta (määruse artikkel 17);
• piirata oma isikuandmete kasutamist (määruse artikkel 18);
• saada oma isikuandmeid struktureeritud ja automaatsele seadmele loetavas vormingus või edastada neid teisele vastutavale töötlejale (määruse artikkel 20);
• vastustada igal ajal oma isikuandmete töötlemist (määruse artikkel 21);
• edastada kaebus järelevalveasutusele.
ELi määruse artikleid 15 kuni 23 saab lugeda sellelt lingilt: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Ülaltoodud õigusi saab kasutada, kui minna veebilehe lehele „Kliendi ala”, kus on võimalik kasutada ülaltoodud õigusi.