INFORMATIVA SOMFY GROUP PRIVACY
I – INFORMAZIONI GENERALI
Vorremmo ringraziarti per l’interesse manifestato nei confronti del Gruppo Somfy e per aver visitato i nostri siti web.
L'entità giuridica responsabile dei dati personali raccolti dall'utente è l'entità che determina come, quando e perché raccoglie e utilizza i dati personali dell'utente ("Titolare del trattamento").
La pagina web per il reclutamento e il sistema di reclutamento sono sotto la responsabilità di:
• Somfy Activités SA, una “société anonyme” francese con capitale di 35.000.000 €, iscritta al Registro delle Imprese di Annecy con il numero 303 970 230, con sede legale in 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300, Cluses (Francia)
E
• BFT S.p.a., iscritta al Registro delle Imprese di Vicenza con il numero 00867710246, con sede legale in Schio (VI), Via Lago di Vico 44, 36015 (Italia);
• Somfy Italia S.r.l, iscritta al registro delle imprese di Milano con il numero 04211050150, con sede legale in Trezzano Sul Naviglio (MI), Via Nicolò Copernico 38, 20090, (Italia);
• Window Automation Industry S.r.L. iscritta al Registro delle Imprese di Bologna con il numero 260768, con sede legale in Galliera (BO), Via Cirillo Bassi 7/A, 40015, Località San Vincenzo - p.iva 00593101207c (Italia);
in qualità di contitolari del trattamento, di seguito denominate Somfy o Gruppo Somfy
Gli impegni riportati di seguito riportano le informazioni relative al modo in cui i dati personali possono essere raccolti, archiviati, utilizzati ed elaborati da Somfy, in qualità di Titolare del trattamento, tramite lo spazio “Lavora con noi” sul sito web https://www.somfy-group.com/en-en/, e i moduli per candidarsi alle varie opportunità all'interno del Gruppo Somfy o per qualsiasi richiesta di informazioni.
Smartrecruiters vuole essere l'unico strumento di reclutamento di SOMFY. Nessuna domanda verrà elaborata al di fuori di questo sistema (le domande cartacee e via e-mail verranno automaticamente respinte).
Inviando la tua candidatura a Somfy, riconosci e dichiari di aver letto e accettato la presente Informativa sulla privacy e, pertanto, accetti che i tuoi dati possano essere raccolti, archiviati, utilizzati ed elaborati dalle entità giuridiche del Gruppo Somfy per la gestione delle candidature, del reclutamento e dell'impiego all'interno del Gruppo Somfy, secondo i termini e le condizioni specificate di seguito (candidatura, profilo e reclutamento). Fornendo i tuoi dati di contatto, accetti che Somfy possa contattarti a fini di reclutamento.
Il nostro obiettivo è offrirti le migliori opportunità all'interno del Gruppo Somfy.
II - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Somfy raccoglie, archivia, utilizza ed elabora i dati personali e privati che fornisci solo ai fini della gestione del processo di reclutamento ed in merito al CV (= Curriculum Vitae) archiviato nei database di Somfy, anche per informarti direttamente sulla presenza di nuove opportunità, se hai creato un avviso/alert, come definito qui di seguito (nell'articolo IV).
Questi dati, in forma anonima, potranno anche essere trattati per analisi statistiche e reportistica per valutare la frequenza delle visite del nostro sito Web e il ciclo di reclutamento in particolare.
In ogni caso, Somfy si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali.
In qualità di titolare del trattamento, Somfy si impegna, in ogni caso, a rispettare i seguenti due principi:
• Sei l'unico proprietario dei tuoi dati che raccogliamo ed elaboriamo in relazione alla tua persona,
• I tuoi dati personali e privati sono trattati in modo trasparente, confidenziale e sicuro.
III - I DATI CHE SOMFY RACCOGLIE E TRATTA
In generale, le informazioni private e i dati personali che ti riguardano, che Somfy raccoglie e tratta, sono adeguati alla necessità d’utilizzo ed al profilo lavorativo e limitati ai dati personali necessari per valutare l'adeguatezza delle tue capacità professionali con il profilo dei posti vacanti.
Per candidarsi a una posizione aperta presso Somfy, è necessario compilare un modulo in cui alcuni dati dovranno essere forniti obbligatoriamente mentre altri sono facoltativi.
I dati personali obbligatori nel modulo possono includere:
• Dati di identificazione/stato civile: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica
• Dati sulla carriera professionale: risposta alla domanda “sei un dipendente Somfy?”
• Disponibilità
I dati personali facoltativi nel modulo possono includere:
• Dati identificativi/stato civile: foto, titolo, indirizzo postale, recapiti telefonici
• Dati relativi alla carriera professionale: mobilità geografica, livello linguistico, istruzione, formazione, distinzioni di esami, diplomi, esperienza professionale, competenze, qualità professionali, referenze e recapiti
• Informazioni finanziarie ed economiche: livello retributivo
• Tutti gli altri dati presenti nei documenti che puoi allegare alla tua candidatura: curriculum vitae, lettera di motivazione
Inoltre, il sistema informativo può raccogliere anche i seguenti dati:
• Dati di connessione: indirizzo IP, log, pagine web visitate
In nessun caso, Somfy richiede, raccoglie o elabora dati considerati sensibili (origine razziale, etnia, opinioni politiche, filosofiche o religiose, salute o preferenze sessuali) per ricoprire un posto di lavoro all'interno del Gruppo Somfy, a meno che la legge di un paese lo renda obbligatorio. In tal caso, verrai informato e dovrai prestare il tuo consenso esplicito.
IV - CREARE UN AVVISO/ALERT PER COMUNICARE DELLE OFFERTE DI LAVORO
Puoi creare un alert sulla pagina "Carriere" dei nostri siti Web in modo da essere informato sulle future opportunità professionali disponibili all'interno del Gruppo Somfy. Per fare ciò, compila il modulo con le seguenti informazioni:
• Dati identificativi/di stato civile: nome, cognome, indirizzo e-mail
• Dati relativi al/i posto/i cercato/i: parole chiave, posizione, livello di esperienza, tipo di contratto, sede
Questi dati sono gestiti dal fornitore di soluzioni di reclutamento SmartRecruiters in conformità con la politica sulla privacy disponibile al seguente indirizzo: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V - DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI RECLUTAMENTO
Il processo di reclutamento può essere avviato in diversi modi:
• una domanda per un'offerta specifica (posto vacante = posizione aperta)
• una candidatura generica (”candidatura spontanea” detta anche “candidatura generica”)
• o anche una raccomandazione da parte della tua rete professionale o dei tuoi colleghi con il tuo consenso.
In tutti i casi, indipendentemente dal metodo utilizzato per la candidatura, accetti che il tuo profilo e i tuoi dati personali siano inclusi nel nostro database di CV e siano visibili e accessibili ai reclutatori del Gruppo Somfy.
1. Candidatura per un'offerta specifica
In risposta ad un'offerta pubblicata sui nostri siti Web, puoi candidarti scegliendo di inviare i tuoi profili LinkedIn, Indeed o Smart, caricando il tuo CV o compilando manualmente il modulo disponibile.
Mentre ti candidi per un'offerta di lavoro, fornisci i tuoi dati personali al Gruppo Somfy.
È tua responsabilità assicurarti che i dati che fornisci siano veritieri e aggiornati.
Per quanto riguarda i dati di contatto delle referenze, qualora venissero richiesti, ti impegni ad ottenere il preventivo consenso degli interessati prima di fornirli a SOMFY.
2. Candidatura generica
Per presentare una candidatura generica, fornisci al Gruppo Somfy i tuoi dati personali facendo clic su "candidatura generica" nella pagina "Career" del nostro sito Web https://www.somfy-group.com/en-en/ quindi sul pulsante “Mi interessa”. Puoi quindi caricare il tuo CV o inviare il tuo profilo pubblico (LinkedIn o Indeed per esempio) o il tuo SmartProfile (proposto, messo a disposizione e gestito dall'editore SmartRecruiters sul tuo Portale candidati), oppure compilando manualmente un form.
Poiché stai effettuando una candidatura non specifica, stai fornendo i tuoi dati privati al Gruppo Somfy.
È tua responsabilità assicurarti che i dati che fornisci siano veritieri e aggiornati.
3. Raccomandazione da parte della tua rete professionale o dei tuoi colleghi
Per condividere un'offerta di lavoro di Somfy con la tua rete, clicca sul pulsante “Condividi questo lavoro”: questo renderà l'offerta visibile sui tuoi social e reti professionali (LinkedIn, Facebook, Twitter per esempio, o via e-mail).
Puoi anche cliccare sul pulsante “Dillo a un amico”: questo significa che i dettagli di contatto e/o il CV di un amico interessato e qualificato per il lavoro verranno inviati a Somfy. È tua responsabilità assicurarti in anticipo che questa persona acconsenta all'invio dei suoi dati personali al Gruppo Somfy. Alla persona suggerita verrà chiesto via e-mail di conferma del proprio interesse per il lavoro in questione e di dare il proprio consenso al trattamento dei propri dati da parte del Gruppo Somfy.
4. Occupazione
Se sei un dipendente di Somfy, i tuoi dati personali e privati potrebbero essere utilizzati nell'ambito del rapporto contrattuale tra datore di lavoro e dipendente secondo i termini e le condizioni previsti dalle leggi e dai regolamenti in vigore. Questi dati possono essere trasferiti dal sistema di reclutamento alla Direzione Amministrazione del Personale interessata per finalità di gestione del personale.
VI - DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
In tutti i casi, il processo di reclutamento viene gestito prima dalle Direzioni Risorse Umane, poi dai Recruiter e dai Responsabili delle funzioni per le quali le posizioni sono vacanti.
Questi Manager, così come i Recruiter, possono appartenere a diverse entità all'interno del Gruppo Somfy. Pertanto, i tuoi dati possono essere trasferiti e utilizzati all'interno del Gruppo Somfy in Europa e in tutto il mondo, se necessario.
I tuoi dati personali possono anche essere inviati a fornitori di servizi (ad esempio: agenzia di reclutamento, fornitore di test di reclutamento, …) con cui lavora Somfy. Questi fornitori di servizi avranno accesso ai tuoi dati personali solo se strettamente necessario per assolvere i loro compiti e si impegnano a non utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo diverso da quello richiesto da Somfy in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Questi fornitori di servizi agiscono solo come subappaltatori di Somfy e non condivideranno in nessun caso queste informazioni con terze parti e non le utilizzeranno per altri scopi.
Il sistema di gestione del processo di reclutamento e il database dei CV è ubicato all'interno dell'Unione Europea. Le persone che risiedono al di fuori dell'Unione Europea devono essere informate che il trattamento dei dati associati a questo hosting sarà effettuato in conformità con il regolamento europeo sulla protezione dei dati applicabile.
Puoi opporti esercitando i tuoi diritti descritti di seguito. In questo caso, potresti non essere in grado di accedere ai nostri servizi.
I tuoi dati possono essere comunicati a pubblici esercizi o pubbliche autorità solo se la legge lo richiede.
VII - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Conserviamo i tuoi dati personali utilizzati nell'ambito del nostro processo di reclutamento e il nostro database di CV per il periodo necessario alla gestione della tua candidatura e non oltre i limiti previsti dalle rispettive normative locali.
In ogni caso, il periodo massimo in cui conserviamo i tuoi dati personali in modo da poterti ricontattare e che ci consente di offrirti altri lavori che potrebbero interessarti, sarà di due anni dall'ultima nostra lettera/e-mail di risposta ricevuta.
Per quanto riguarda i dati di log, questi saranno conservati per un periodo massimo di un anno.
In caso di segnalazione (opzione “Dillo a un amico”), i dati personali (dati di contatto e/o CV) del terzo interessato saranno automaticamente cancellati dopo 30 giorni in mancanza del suo consenso.
VIII - I TUOI DIRITTI DI OPPOSIZIONE, CORREZIONE E RIMOZIONE
In conformità con la normativa sulla privacy e sulla protezione dei dati applicabile, potresti avere il diritto di accedere ai dati personali che ti riguardano, in modo da poterli integrare, modificare, correggere, rimuovere o opporti al loro trattamento per motivi legittimi.
Per esercitare tale diritto, è necessario fornire prova della propria identità e dichiarare lo scopo della richiesta scrivendo a uno dei seguenti indirizzi:
• e-mail a: recruiting-IT@somfy.com
• lettera postale a: Recruitment Department, Personal Data Management, BFT Spa, Schio (VI), Via Lago di Vico 44, 36015 (Italia)
IX - SICUREZZA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
Utilizziamo metodologie tecniche e misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali e per prevenirne la distruzione, la perdita o l'alterazione, l'accesso o la divulgazione non autorizzata, o la modifica accidentale o illegale. Il trasferimento di dati tra il tuo browser locale e il nostro sistema di reclutamento online è crittografato tramite https.
I nostri dipendenti che hanno accesso ai tuoi dati personali si impegnano a mantenerli riservati.
Link ad altri siti web:
Il fatto che consentiamo l'accesso ad altri siti Web tramite collegamenti ipertestuali non ci rende responsabili delle pratiche relative ai dati privati di tali siti Web.
X - RACCOLTA AUTOMATICA TRAMITE COOKIE
1. Cos'è un cookie?
Un cookie è un piccolo file (identificatore alfanumerico) posizionato sul tuo terminale (computer, tablet o dispositivo mobile) dai nostri Servizi. Consente di stabilire un collegamento tra un terminale e altre informazioni relative alla tua esperienza con i nostri Servizi (come la posizione, la lingua, la dimensione dei caratteri e altre preferenze di visualizzazione) per un certo periodo di tempo.
2. Perché utilizziamo i cookie?
Quando visiti i nostri siti web o le pagine web del Gruppo Somfy, i cookie possono essere inseriti sul tuo computer, cellulare o tablet per facilitare e personalizzare la tua esperienza online, per fornirti una funzionalità pratica e per farti risparmiare tempo.
Puoi anche fare riferimento alla politica di utilizzo dei cookie che ti potrebbe essere presentata utilizzando in particolare i banner informativi.
Hai la possibilità di accettare o rifiutare i cookie. Se scegli di rifiutare i cookie, rischi di non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità interattive dei nostri siti Web e pagine Web.
XI - CONTATTO
Per qualsiasi domanda relativa alla nostra Informativa sulla privacy – Reclutamento, non esitare a contattarci tramite il nostro sito web, www.somfy-group.com, o scrivendoci al seguente indirizzo:
• via e-mail a recruiting-IT@somfy.com
• via posta a Recruitment Department, Personal Data Management, BFT Spa, Schio (VI), Via Lago di Vico 44, 36015 (Italia)
È inoltre possibile inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa alla protezione dei dati personali al nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: SOMFY ACTIVITÉS SA - Responsabile della protezione dei dati, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses o dpo@somfy.com
Per ulteriori informazioni, è possibile consultare il sito Web dell'autorità per la protezione dei dati personali del proprio paese.
Per i residenti nell'UE, trova la tua autorità nazionale per la protezione dei dati al seguente link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - MODIFICHE A QUESTA POLICY
È possibile apportare modifiche a questa policy in qualsiasi momento senza preavviso, a meno che tali modifiche non siano sostanziali o possano influire sui diritti delle persone ai sensi delle leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati applicabili, nel qual caso l'utente verrà informato di tali modifiche da un avviso ben visibile all'inizio di questa Policy.