Privacy Policy

INFORMATIVA GENERALE SITO

 

PRIVACY POLICY
Le informazioni che seguono sono rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”), agli utenti che usufruiscono dei servizi accessibili a partire dall’indirizzo web http://www.bft-automation.com. Durante la consultazione del sito possono, infatti, essere raccolte informazioni relative agli utenti che costituiscono dati personali ai sensi del Regolamento. L’informativa è resa esclusivamente per il predetto sito e non riguarda eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sullo stesso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Società BFT S.p.A., con sede legale in via Lago di Vico 44, Schio (VI) (di seguito “Bft” o la “Società”).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER, ‘DPO’)
Il gruppo Somfy, di cui la Società fa parte, ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@somfy.com

TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali oggetto del trattamento riguardano informazioni fornite dall’utente al momento dell’accesso e/o della registrazione al sito BFT o attraverso la richiesta di usufruire di determinati servizi (nome e cognome; recapiti personali (email, telefono fisso e/o cellulare), indirizzo; nome Utente e password di login).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (UniformResource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica, nonché dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle richieste o per erogare il servizio.

Specifiche informative sintetiche verranno rese per particolari servizi.

COOKIE (nel caso in cui siano utilizzati solo cookie di sessione)
Non sono utilizzate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Qualora l’utente volesse disabilitare i cookie installati, dovrà intervenire sulle impostazioni del proprio browser. Si segnala, tuttavia, che in questo caso, potrebbero verificarsi dei malfunzionamenti del Sito o di alcune sue funzionalità. La procedura da seguire varia a seconda del tipo di browser utilizzato. Per ottenere istruzioni dettagliate in merito, la invitiamo a cliccare su uno dei seguenti link:

• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
•Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie?redirectlocale=enUS&redirectslug=Cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
• Opera: help.opera.com/en/latest/web-preferences/
• Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
• Safari iOS (iPhone, iPad, iPod touch): http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Se il browser utilizzato non è tra quelli proposti, per ottenere informazioni su come procedere è possibile consultare il sito www.aboutcookies.org o selezionare la funzione "Aiuto" sul proprio browser.

FINALITÁ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell'utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell'attività svolta dalla Società, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

A. i dati saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali alla registrazione e attivazione del proprio account ed al funzionamento dei servizi forniti dalla Società;

B. i dati saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali alla registrazione per la sottoscrizione dell’abbonamento a “Bft Informa” ed al funzionamento del relativo servizio fornito dalla Società;

C. ove i dati siano inseriti nella sezione “Richiedi informazioni” presente sul sito internet, i dati personali saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per soddisfare e gestire le relative richieste di informazioni presentate dall’utente;

D. ove i dati siano inseriti nella sezione “Lavora con noi”, i dati personali riportati nel curriculum vitae verranno trattati da Bft per la selezione relativa alla posizione o ad altre analoghe. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali per tale finalità, si prega di visionare la ‘Job privacy policy’ consultabile al seguente link: https://www.bft-automation.com/it_IT/policy/job-privacy-policy/;

E. solo previo specifico e distinto consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso (art. 7 Regolamento), i dati personali verranno trattati - sia attraverso l’uso di sistemi automatizzati di contatto come la posta elettronica, i messaggi del tipo mms (multimedia messaging service) o sms (short message service) e di chiamata senza l'intervento di un operatore sia con modalità tradizionali come la posta cartacea o le chiamate con intervento dell´operatore - per l'invio di proposte commerciali relative e/o connesse ai prodotti e/o servizi della Società e per l'invio di materiale pubblicitario relativo ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, newsletter nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (c.d. finalità di "marketing");

F. solo previo specifico e distinto consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso (art. 7 Regolamento), i dati potranno essere utilizzati per attività di profilazione, ivi incluso indagini di mercato e invio di sondaggi o questionari di rilevazione della soddisfazione dell’utente in relazione a prodotti e/o servizi della Società. Con il consenso alla profilazione, la Società effettuerà delle analisi o elaborazioni volte a rilevare le preferenze di utilizzo dei prodotti e/o servizi offerti al fine di migliorarli e renderli più aderenti alle esigenze dell’utente - sia aggregando i dati in classi omogenee sia elaborando profili individuali – e utilizzerà i dati per lo svolgimento di attività di marketing profilato con mezzi informatici automatizzati e tradizionali così come previsto al punto E.

G. Soft Spam: L'indirizzo email indicato dall'utente in sede di acquisto di un prodotto o di un servizio, potrà essere utilizzato da Bft per l'invio di comunicazioni email aventi ad oggetto la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati dall'utente (senza necessità del consenso espresso e preventivo dell'utente c.d. "soft spamming"), a condizione che l'utente non eserciti il diritto di opposizione nei modi meglio descritti di seguito.

Spuntando le apposite caselle “Comunicazioni marketing” e/o “Profilazione” l’utente esprime il proprio consenso, accetta le condizioni della presente Privacy Policy ed autorizza il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai punti E. e F., ed inoltre, implicitamente dichiara che tutti i dati personali forniti sono accurati e veritieri.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti A., B., C. e D.  è l’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti E. e F.  che precedono è il consenso dell’utente liberamente espresso, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto G. che precede è il legittimo interesse della Società, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento.
In qualsiasi momento l'utente può opporsi al trattamento di cui al punto G. nonché revocare il proprio consenso al trattamento di cui ai punti E. ed F. dopo aver prestato il proprio consenso:
- tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Bft;
- modificando le sue preferenze all'interno del sito alla sezione "Il mio account"- “Comunicazioni marketing” e/o “Profilazione”.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i suoi dati personali nei moduli di richiesta o comunque di indicarli al fine di ottenere un determinato servizio, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il mancato conferimento dei dati personali può, tuttavia, comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’utente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti E. ed F. è facoltativo. Il rifiuto del consenso per le finalità dei punti E. e F. non produrrà alcuna conseguenza sull'erogazione dei servizi, così come l'esercizio del diritto di opposizione per il trattamento c.d. "softspamming" di cui al punto G.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati connesso ai servizi web di questo sito ha luogo presso la sede sopraindicata di Bft. I dati personali forniti dagli utenti potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di Bft debitamente autorizzati al trattamento, nonché da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali all’attività di BFT, quali la società Pallino & Co., The Uncommon Factory Srl, Concerto Srl, MailChimp, (per la cui privacy policy si rinvia al seguente link https://mailchimp.com/legal/privacy/), tutti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili al trattamento può essere consultato, inviando una richiesta senza formalità all’indirizzo e-mail privacy@bft-automation.com 

Al di fuori di questi casi, i dati non saranno comunicati, salvo ove ciò sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I dati non verranno trasferiti in Paesi extra UE. Ove necessario, i dati possono essere comunicati alle altre società del gruppo Bft nonché alle società appartenenti al Gruppo Somfy, di cui Bft fa parte (di seguito il “Gruppo”), anche con sede in paesi extra UE. Il Gruppo ha adottato garanzie appropriate per il trasferimento dei Suoi dati, predisponendo specifiche “Norme vincolanti di impresa” in conformità al Regolamento che possono essere consultate mediante richiesta rivolta senza formalità all’indirizzo e-mail privacy@bft-automation.com. Inoltre i dati personali potranno essere oggetto di trasferimento all’estero per la fornitura di alcuni servizi da parte di fornitori di Bft. La Società assicura che il trasferimento dei dati verso paesi terzi avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento, ivi inclusa la stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali con riferimento alle finalità di cui ai punti A. e B. avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l'ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto C. avrà una durata pari a 18 mesi a decorrere dalla data di ricevimento dei dati tramite l’inserimento nella sezione “Richiedi informazioni” presente sul sito internet http://www.bft-automation.com, ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento comunicatoci dall’utente.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto D. avrà una durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data della lettera/e-mail di risposta ricevuta.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto E. avrà una durata di 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, salvo revoca da parte dell’utente.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto F. avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, salvo revoca da parte dell’utente.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alle finalità di cui ai punti G. avverrà fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’utente.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Regolamento conferisce alla persona cui si riferiscono i dati personali specifici diritti. In particolare, l’utente, ove ne ricorrano i presupposti e sempre che non si verta in un’ipotesi di deroga ai diritti riconosciuti dal Regolamento (art. 23 del Regolamento), ha il diritto di

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali e la loro comunicazione (art. 15 del Regolamento);

• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 del Regolamento);

• revocare il proprio consenso, ove posto alla base del trattamento, e comunque ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, laddove ne ricorrano i presupposti (art. 17 del Regolamento);

• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);

• ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano nonché di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (art. 20 del Regolamento);

• di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 del Regolamento);

• di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679

I predetti diritti potranno essere esercitati

  • nel caso di utente registrato, accedendo alla propria “Area Riservata” all’interno del sito dove sarà possibile dare seguito ai diritti sopra menzionati
  • nel caso di utente non registrato, mediante richiesta rivolta senza formalità all’indirizzo e-mail privacy@bft-automation.com
  • nel caso di trasmissione del CV mediante sezione “Lavora con noi”, scrivendo a uno dei seguenti indirizzi: (i) e-mail a: recruiting-IT@somfy.com; (ii) lettera postale a: Recruitment Department, Personal Data Management, BFT Spa, Schio (VI), Via Lago di Vico 44, 36015 (Italia).